働き方を自分で選択していけるようにするための「働き方改革」という言葉を聞いたことがある方も多いのではないでしょうか。
それに伴い多くの企業で、従業員が働きやすい環境を作るべく、職場環境を見直しています。
本記事では、職場環境の改善方法やメリットについて解説していきます。
そもそも働きやすい職場とは
まずは結論となる働きやすい職場について解説していきます。
健康的に働ける環境
働きやすい職場の1つ目は「健康的に働ける環境が整っているか」という点です。
企業にとって一番の財産は従業員です。その従業員が健康を害さず長く勤められるかという点は働きやすい職場という点で大切なポイントです。
健康的に働ける環境とは以下のような点です。
・コミュニケーションが取りやすいか
・リラックスできるか
・デスクや椅子など疲れにくいものが使われているか など
力を発揮できる環境
働きやすい職場の2つ目は「力を発揮できる環境が整っているか」という点です。
仮眠室が設けられている・Yogiboが置いてあるなど面白い福利厚生を取り入れている事務所も増えてきましたが、そのような施策も本業で力を発揮してほしいという事務所の想いから取り入れられていることでしょう。
力を発揮できる環境とは以下のような点です。
・集中スペース（個別ブース）が設けられている
・打ち合わせスペースが設けられている
・オンライン商談システムが導入されている など
職場環境を改善するメリット
次に職場環境を改善するとどのようなメリットがあるか解説していきます。
生産性の向上
1つ目は生産性の向上です。
例えば、古い中古のパソコンから新品のパソコンに買い換えるとします。
当然処理速度や扱いやすさが変わるため、物理的に生産性が向上します。また、ツールなどを導入すれば、従業員がやりたいことができるようになるため、モチベーションも高く維持することができるでしょう。
企業のブランディング
良い職場環境は企業のブランディングにも繋がります。
従業員のモチベーションが上がり生産性が高くなれば、顧客に質の高いサービスを提供することに繋がります。
そうすれば「あの事務所は素晴らしい」と外部からの評価に繋がるでしょう。従業員も良い事務所で働いているという意識になれば、さらに誇りを持って仕事に励むはずです。
このような好循環に繋がります。
休職者や離職者の減少
職場改善が整えば、社内での雰囲気も良くなるでしょう。
そうすれば従業員のストレスも軽減できるため、休職率や離職率を抑えることにも繋がります。
離職者が出れば追加での採用を行わなければならないなど、事務所のコストにも関わります。
休職者や離職者を抑えることができれば、結果としてコスト削減にも繋がります。
職場環境の改善方法
最後に職場環境の改善方法をご紹介します。
オフィス環境を見直す
上述したようにオフィス環境の改善は従業員の生産性やモチベーションに繋がります。
仕事道具を新しくすることやオフィスのレイアウトを変更するなど、様々な対応が考えられます。オフィスのレイアウトを変更するとなると規模が大きくなりますが、見返りは大きいものになるでしょう。
資格取得支援制度を導入する
近年多いのが事務所で資格取得支援制度を導入することです。
資格取得支援制度とはFPや簿記など業務に活きる資格取得の為の受講料などを事務所が一部支援する制度です。
費用が抑えられればスキルアップのために受講したいという従業員も多く、事務所の業務に活かせるため一石二鳥と言えるでしょう。
福利厚生の導入
福利厚生の導入は従業員の満足度を高めます。
コーヒーメーカーやオフィスコンビニを置いたりすることで、従業員の息抜きになります。上述した仮眠室やYogiboなど風変わりのものがあれば、自慢できるほど嬉しい福利厚生と言えます。
また、休暇が取得しやすい環境も大切です。
育休や産休など長期休暇が取りやすく、有給消化率が高い事務所は外部の人が見ても良い事務所となります。従業員が満足できる福利厚生は、結果的に見返りも大きいはずです。
まとめ
従業員が働きやすい環境とは健康的で力が発揮しやすい環境のことを指します。
環境が整えば従業員のパフォーマンスも上がり、事務所のサービスの質も向上するでしょう。
おすすめの職場環境の改善方法はオフィス環境の見直しや福利厚生の導入です。
職場環境を改善し従業員が働きやすい環境を作りたいという方は是非参考にして下さい。
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