外出が多い弁護士にとって、効率的で便利なツールは極めて重要です。モバイルテクノロジーの進化により、弁護士はオフィスを離れても業務を効果的に遂行できるようになりました。以下に、外出が多い弁護士に役立つツールをいくつか紹介します。
法律関連アプリケーション
- Fastcase: 法律研究が不可欠な弁護士にとって、Fastcaseは法的なデータベースにアクセスするための便利なアプリケーションです。判例、法規、法令を迅速に検索し、情報を得ることができます。
- Westlaw: 法的リサーチに特化したツールで、様々な法的情報にアクセスできます。モバイルアプリを使用することで、どこからでも法的リサーチが可能です。
クラウドベースの文書管理
- Dropbox、Google Drive、OneDrive: クラウドベースの文書管理ツールは、弁護士が外出中でも重要な文書にアクセスし、編集できるようにします。同僚との共同作業も簡単になります。
専用の弁護士向けアプリ
- Clio: 法務事務所の管理や時間計測、請求書作成などを効率的に行えるアプリケーションです。クラウドベースなので、どこからでもアクセス可能です。
- MyCase: ケース管理、クライアントコミュニケーション、請求書作成など、様々な業務を一元管理するためのアプリケーションです。
電子署名サービス
- DocuSign、Adobe Sign: 外出先でクライアントと契約書や重要文書に署名が必要な場合、電子署名サービスは時間と手間を大幅に削減できます。
セキュアなコミュニケーションツール
- Slack、Microsoft Teams: チームとのコミュニケーションを強化するツールとして、これらのメッセージングプラットフォームは重要です。セキュアなコミュニケーションが求められる法務業界では特に重要です。
スケジュール管理ツール
- Google Calendar、Microsoft Outlook: 予定の管理や重要な期限の追跡には、スケジュール管理ツールが必要です。外出先でのスケジュール確認や変更が容易になります。
VPN (仮想プライベートネットワーク)
- 外出先のWi-Fiネットワークがセキュリティリスクを抱えることがあるため、VPNを使用してデータの暗号化を行うことでセキュアな通信を確保できます。
スマートフォンやタブレット
- 最新のスマートフォンやタブレットは、これらのアプリケーションを利用するためのプラットフォームとして不可欠です。高性能でセキュリティが確保されたデバイスを選択することが重要です。
まとめ
これらのツールを組み合わせることで、外出が多い弁護士も業務を効率的にこなすことができます。セキュリティに気を付けつつ、モバイルテクノロジーを活用して法務業務の生産性を向上させることが重要です。
クラウド事件管理システム「クラウドバランス」は出先からもアクセス可能です
クラウドバランスは、法律事務所で発生する業務をサポートし、事件やタスクを管理するクラウドサービスです。特に、顧客情報を二重、三重に入力することが多い、誰に連絡したか分からない、外出すると仕事が出来ない、既存のシステムでは、業務に適合しないなどのお悩みを解決するために提供されています。スケジュールやチャット機能を備えており、個人での使用ではなく事務所全体で業務を可視化することができます。
事務所ごとに合わせたカスタムが可能で操作も簡単なため、ユーザーから高い評価を得ています。分散していた情報を一元管理することで、法律事務所内の情報をより適切に効率良く扱うことができ、操作方法も簡単なため所内の業務がスピーディーになります。
システムを提供して終わりではなく、システムを導入してからがスタートだと弊社では考えております。導入後には密な打ち合わせをさせて頂き、システムが法律事務所の業務効率化につながる様、修正などを加えます。導入後の方が修正点がでやすいため導入直後は1週間に1回程度、その後の1年間ほどは、月に1.2回ほどの打合せを実施しております。
案件管理システムで働きやすさを改善したいとお考えの場合は、是非クラウドバランスのご利用をご検討ください。